L'archivio

Raggruppate i documenti in un mobile che potete chiudere a chiave. Nel vostro piccolo angolo-ufficio non devono mancare una matita, una penna, una gomma, la calcolatrice, qualche graffetta, la pinzatrice, la foratrice, buste e nastro adesivo; il tutto potrà essere comodamente contenuto in una scatola.

ORGANIZZARE L'ARCHIVIO	♦ Troverete in cartoleria pratici classificatori, ad anelli e a cartellette mobili, nei quali riunire i vari documenti. Per quelli più delicati ci sono le cartellette di plastica che li preservano dalla polvere e dall’ingiallimento. Per i documenti da tenere a portata di mano è più pratica la borsa a soffietto, con gli scomparti intestati, mentre per le scadenze è indispensabile una piccola agenda da consultare molto di frequente.
I DOCUMENTI DELLA CASA	♦ Conservate il contratto di affitto, le ricevute dei pagamenti dell’affitto e delle spese; se l’appartamento è di vostra proprietà conservate anche il rogito, l’iscrizione al catasto e l’eventuale documentazione del mutuo con relative ricevute di pagamento. ♦ Tenete per circa un anno le ricevute dei pagamenti effettuati per forniture e acquisti per la casa; conservate invece per almeno tre anni le ricevute per le prestazioni professionali (medico, avvocato ecc.); di più se le utilizzerete come allegati per detrazioni dalla denuncia dei redditi.
UTENZE	♦ Conservate i contratti relativi agli allacciamenti di luce, gas, telefono; le relative ricevute potete gettarle dopo circa cinque anni, mentre è meglio conservare tutte quelle del canone TV da esibire in caso di ispezioni.
DOCUMENTI SANITARI	♦ Da tenere con cura la tessera sanitaria, che va esibita ogni volta che si deve ricorrere al medico o ai vari enti; le ricevute dei ticket possono servire per la dichiarazione dei redditi o per il rimborso assicurativo. ♦ Se possibile, conservate tutti gli esiti di analisi mediche, molto utili come confronto in caso di esami successivi; la tesserina con il gruppo sanguigno e quella di allergie e malattie croniche, come per esempio il diabete. Tenete queste informazioni sanitarie insieme con la patente o nel portafogli. Potrebbero rivelarsi molto utili in caso di incidenti stradali o improvvisi ricoveri ospedalieri.
I DOCUMENTI PERSONALI	♦ Fate una fotocopia di patente, carta di identità e passaporto, che potrebbero essere utili in caso di smarrimento o furto degli originali. Segnate sulla vostra agenda le date per i rinnovi e l’applicazione dei bolli. ♦ Le scritte in rilievo sulla tessera del codice fiscale si cancellano con l’attrito: tenete nel portafogli la fotocopia e conservate a casa l’originale.
L'AUTOMOBILE	♦ Fate una fotocopia del libretto di circolazione e conservatela in casa; l’originale deve essere esibito in caso di controllo dei vigili, ma è meglio non lasciarlo in automobile poiché, se vi venisse rubato con la vettura, la denuncia e il rimborso dell’assicurazione sarebbero molto più lunghi. ♦ Riunite nel portadocumenti, con il libretto di circolazione, anche le matrici del pagamento del bollo e quelle dell’assicurazione in corso, anch’esse da esibire su richiesta dei vigili; conservate invece a casa le matrici dei pagamenti della tassa di circolazione relative agli anni precedenti, che potrebbero venire richieste per un controllo a distanza di anni, e anche se avete venduto l’automobile; il nuovo proprietario potrebbe non avere eseguito nel modo dovuto la trascrizione al Pubblico Registro Automobilistico (PRA).